این همایش که با حضور پرشور دانشجویان جدید الورود در سالن اجتماعات شهید بابایی دانشگاه علوم پزشکی قزوین برگزار شد. در این همایش دکتر رزاق محمودی رئیس دانشکده بهداشت و پیراپزشکی ضمن عرض خوش آمد گویی به اولیا و دانشجویان پذیرفته شده ،در خصوص دانشکده ها توضیحاتی ارائه نمودند. در ادامه در نشستی معاونین آموزشی و معاون پژوهشی هر دو دانشکده نیز ضمن بیان اهمیت موضوع آموزش و پژوهش نکات ارزنده ای را بیان نمودند . در این نشست مهدی تبارک از معاونت دانشجویی فرهنگی با معرفی کانونهای فرهنگی دانشجویی، ضمن توضیح نوع فعالیتهای آنان، نحوه فعالیت در کانونها را برای دانشجویان بیان نمودند.در طی این مراسم از اساتید مشاور برتر هر دو دانشکده تجلیل شد .همچنین تقدیر از دانشجویان برتر دوره‌های بالاتر و همچنین فعالان پژوهشی و قرآنی از دیگر عناوین این مراسم بود. در انتها پس از خروج دانشجویان، مصطفی امیری کارشناس دفتر مشاوره با اولیای آنان گفتگو کردند. این مراسم در روز دوشنبه چهاردهم آبان از ساعت ۱۰ الی ۱۲ در سالن اجتماعات دانشگاه برگزار شد.